Delegacja zagraniczna - czym różni się od krajowej?
Nierzadko dochodzi do sytuacji, kiedy pracownicy wysyłani są w miejsca, które nie zostały uwzględnione w ich umowie o pracę. Nazywa się tak tereny znajdujące się zarówno w kraju, jak i zagranicą. Tego typu podróże określane są jako delegacje, a także obejmowane są dodatkową dietą.
Jak wygląda delegacja krajowa i zagraniczna pracownika?
W związku z delegacją każdemu pracownikowi przysługuje dieta. Nawet w sytuacji, kiedy delegacja krajowa trwa krócej niż jedną dobę. Natomiast jeżeli delegacja krajowa przekroczy czas 12 godzin, wówczas przyznawana jest dieta w pełnej wysokości. Inaczej kiedy delegacja trwała od 8 do 12 godzin - wówczas dieta obejmuje tylko pięćdziesiąt procent podstawowej stawki. Natomiast na dietę nie mogą liczyć pracownicy, których delegacja krajowa trwała poniżej 8 godzin. Natomiast w przypadku delegacji zagranicznej wysokość diety uzależniona jest od danego kraju, do którego delegowany został pracownik. Tym samym dieta jest różna w zależności od kraju i może różnić się nawet o pięćdziesiąt procent. Przed podjęciem delegacji warto zobaczyć, jak przebiegają delegacje na inEwi.pl.
Czy na wysokość diety wpływa zapewnione wyżywienie i nocleg?
W przypadku, kiedy pracodawca zapewnić swoim pracownikom podczas delegacji wyżywienie, może zdecydować się na obniżenie diety lub nawet jej nie wypłacać. Pierwsze rozwiązanie wybierane jest w przypadku częściowego wyżywienia dla pracowników. Natomiast całkowity brak diety częściej jest stosowany w przypadku, kiedy pracownik ma zapewnione całkowite wyżywienie w czasie delegacji krajowej. Pracownik może zawsze uzyskać zwrot kosztów poniesionych na zakwaterowanie. Jednak delegacja krajowa i zagraniczna pod tym względem różnią się w zakresie wysokości stawek. Natomiast podstawę zwrotów kosztów stanowią zawsze rachunki oraz faktury. Dlatego są to niezbędne dokumenty do tego, aby pracownik mógł liczyć na całkowity lub częściowy zwrot kosztów. Jednak zazwyczaj delegacja obejmuje nie tylko wyżywienie i nocleg, lecz również koszty transportu.
Najczęściej wydatki z zakresu transportu stanowią bilety na autobus, pociąg czy samolot. Jednak nierzadko pracownicy wyjeżdżający w delegację poruszają się także własnymi samochodami, tym samym tworzą się koszty za paliwo. Jeżeli jednak podróż będzie realizowana publicznymi środkami transportu, wówczas dokumentem potwierdzającym jej odbycie będzie bilet. Jest on także podstawą do zwrotu środków finansowych. Natomiast w przypadku poruszania się samochodem osobowym należy zachować paragon oraz faktury na zakup paliwa. Dzięki temu możliwy będzie zwrot środków finansowych. Zatem wszystko, co musisz wiedzieć o zwrocie kosztów za delegacje pozwoli uniknąć stresu oraz niedomówień.
Ponadto w bardzo wielu przypadkach zakres i sposób zwrotu środków finansowych uzależniony jest od pracodawcy. W ten sposób, wszelkie uzgodnienia realizowane są między pracodawcą a pracownikiem. Natomiast dzięki znajomości swoich praw można uniknąć prób wyłudzania czy nieuczciwości ze strony pracodawcy. Niezbędne jest także przygotowanie się do delegacji, zwłaszcza zagranicznej, gdyż zazwyczaj trwa ona znacznie dłużej. Dobre przygotowanie pozwala także na uniknięcie stresu i niepotrzebnego zamieszania. Różnice między delegacją krajową, a zagraniczną dotyczą zatem głównie wysokości diet przyznawanych poszczególnym pracownikom.
Więcej na: https://inewi.pl/
Źródło informacji: inEwi.pl
