Główny księgowy w firmie - etat czy outsourcing w niepewnych czasach gospodarczych?
Rosnące koszty prowadzenia działalności i problemy kadrowe zmuszają firmy do ponownego przemyślenia strategii finansowej. Czy w takiej sytuacji warto utrzymywać funkcję głównego księgowego wewnętrznie, czy lepiej powierzyć ją zewnętrznemu partnerowi? Twórcy artykułu sprawdzają, jakie możliwości daje outsourcing w obszarze nadzoru księgowego.
Gospodarka w 2025 roku: stabilny wzrost, ale rosnące ryzyko operacyjne
W 2025 roku tempo wzrostu gospodarczego w Polsce ma się utrzymywać w przedziale od 2,6% do 4,3% kwartalnie, a roczna dynamika PKB ma wynieść 3,6%. W 2026 roku wzrost może jeszcze przyspieszyć i osiągnąć poziom 4,0%. Kluczowymi motorami ożywienia pozostają inwestycje, konsumpcja i odbudowa zapasów, a nominalna wartość PKB w bieżącym roku ma wynieść ponad 3,9 bln zł. Na rynku pracy prognozowana jest sezonowa poprawa - liczba bezrobotnych ma spaść do 745 tys. w połowie roku, a stopa bezrobocia osiągnąć lokalne minimum na poziomie 4,8%. Jesienią może jednak ponownie wzrosnąć do 5,0%. Równocześnie liczba osób aktywnych zawodowo rośnie - w marcu 2025 roku zatrudnionych było prawie 14,83 mln osób, czyli o 0,94% więcej niż rok wcześniej.
Mimo korzystnych prognoz makroekonomicznych, dane z pierwszego kwartału 2025 roku pokazują, że wiele firm wciąż mierzy się z trudnościami. Główny Urząd Statystyczny poinformował o 87 250 nowych rejestracjach przedsiębiorstw - to o 5,2% mniej niż rok wcześniej. Jednocześnie liczba upadłości firm utrzymuje się na poziomie 100 kwartalnie, bez zmian względem roku 2024. Szczególnie niepokojący jest wzrost liczby upadłości w przemyśle, transporcie i handlu. Z kolei budownictwo, gastronomia i usługi notują pewne spadki w tym zakresie.
Te dane wskazują, że choć gospodarka się rozwija, ryzyko operacyjne i finansowe nadal pozostaje wysokie - co zmusza przedsiębiorców do rewizji modeli działania, w tym optymalizacji struktury funkcji finansowo-księgowych.
W takich warunkach - mimo ogólnej poprawy wskaźników makroekonomicznych - rośnie znaczenie działań pozwalających ograniczać koszty i zwiększać odporność operacyjną firm. Nie dziwi zatem rosnące zainteresowanie sposobami na zwiększenie elastyczności działania i ograniczenie kosztów stałych. Jednym z obszarów, w których firmy poszukują większej efektywności, jest zarządzanie funkcją głównego księgowego, sprowadzające się często do pytania: zatrudniać czy outsourcować?
Rosnące znaczenie outsourcingu głównego księgowego
Utrzymanie funkcji głównego księgowego wewnętrznie wiąże się dziś z wysokimi kosztami - nie tylko wynagrodzenia i benefitów, ale także szkoleń, ryzyka związanego z rotacją pracowników czy licencji systemowych. Tymczasem nowoczesny outsourcing, znany również jako nadzór księgowy, pozwala firmom elastycznie dopasować zakres usług do ich aktualnych potrzeb.
Outsourcing głównego księgowego to rozwiązanie, które eliminuje ryzyko przestojów w obsłudze finansowej, a jednocześnie gwarantuje zgodność z przepisami i dostęp do zaawansowanych narzędzi IT. Przedsiębiorstwo otrzymuje gotowe kompetencje i wsparcie merytoryczne oraz technologiczne od pierwszego dnia współpracy.
Więcej o tym, czym jest nadzór księgowy i jak może wyglądać taka współpraca, można przeczytać na stronie: https://www.mddp-outsourcing.pl/uslugi/ksiegowosc/nadzor-ksiegowy/
W jakich sytuacjach najlepiej sprawdza się outsourcing głównego księgowego?
Powierzenie funkcji głównego księgowego zewnętrznemu partnerowi sprawdza się w wielu sytuacjach - zwłaszcza gdy firma nie planuje tworzenia etatowego stanowiska, mierzy się z nagłym wakatem lub przechodzi przez fazę zmian organizacyjnych, takich jak wdrażanie nowych systemów, automatyzacja procesów czy restrukturyzacja. To także dobre rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które potrzebują wysokich kompetencji w obszarze nadzoru finansowego, ale skala działalności nie uzasadnia budowania pełnoetatowego zespołu eksperckiego.
Zewnętrzny dostawca usług księgowych umożliwia szybkie wdrożenie doświadczonego eksperta, który od razu przejmuje odpowiedzialność za obszar finansów - zapewniając ciągłość pracy, zgodność z przepisami i wymagany poziom nadzoru. Taki model działania pozwala firmom skoncentrować się na kluczowych celach biznesowych, a jednocześnie korzystać z aktualnej wiedzy branżowej, nowoczesnych technologii i wysokich standardów bezpieczeństwa.
Outsourcing oznacza również elastyczność i skalowalność - zakres usług można łatwo dostosować do zmieniających się potrzeb firmy bez kosztownych rekrutacji czy ryzyka związanego z rotacją pracowników. To rozwiązanie efektywne kosztowo, zmniejszające obciążenie wewnętrznych struktur oraz ograniczające ryzyko błędów - dzięki profesjonalnemu wsparciu i ubezpieczeniu OC po stronie usługodawcy. Dla wielu firm to nie tylko alternatywa, ale strategiczny wybór, który wspiera rozwój i zapewnia stabilność operacyjną.
Firmy zainteresowane analizą możliwości w zakresie outsourcingu funkcji księgowych - w tym również w obszarze głównego księgowego - mogą zapoznać się z ofertą jednej z największych firm działających na polskim rynku w obszarze kompleksowej obsługi księgowej i kadrowo-płacowej - MDDP Outsourcing, na następujących stronach: https://www.mddp-outsourcing.pl/, https://www.mddp-outsourcing.pl/uslugi/ksiegowosc/.
