Nowa wersja systemu ISOF-ERP 26.0
5 listopada 2026 roku firma HEUTHES udostępniła wersję 26.0 swojego autorskiego, internetowego systemu zarządzania przedsiębiorstwem ISOF-ERP. Najnowsze wydanie wprowadza szereg istotnych zmian i nowych funkcjonalności, koncentrujących się przede wszystkim na rozwoju narzędzi sztucznej inteligencji, rozbudowie modułu Rachunkowość oraz usprawnieniu procesów biznesowych.
Nowe możliwości sztucznej inteligencji w ISOF-ERP
Wersja 26.0 znacząco rozszerza możliwości wykorzystania sztucznej inteligencji w codziennej pracy użytkowników systemu.
Nowe menu Zapytanie AI (Prompt AI)
Wprowadzono nowe menu umożliwiające definiowanie i zarządzanie promptami wykorzystywanymi podczas pracy z AI. Nowe funkcjonalności obejmują:
- Definiowanie promptów do użytku indywidualnego lub ogólnego, z uwzględnieniem kontekstu modułu, w którym są uruchamiane.
- Zapisywanie i ponowne wykorzystywanie szablonów promptów, w tym szablonów domyślnych, offline oraz AI.
Rozbudowane okno Prompt AI
Zmodyfikowano okno Prompt AI, rozszerzając możliwości przygotowywania kontekstu analizy oraz wykorzystywania wygenerowanych odpowiedzi. Nowe funkcje umożliwiają:
- Dołączanie informacji z dokumentów powiązanych do kontekstu zapytania,
- Dodawanie dokumentów z repozytorium DMS,
- Analizowanie dokumentów, w tym wcześniejszą wektoryzację dużych dokumentów,
- Zapisywanie odpowiedzi AI jako notatek w wybranych folderach DMS,
- Zapisywanie odpowiedzi jako notatek będących poddokumentami oraz dołączanie ich do dokumentów powiązanych,
- Wyświetlanie informacji o liczbie zużytych tokenów i czasie przetwarzania zapytania,
- Ponowne generowanie odpowiedzi AI.
DMS i Workflow - analiza dokumentów z wykorzystaniem AI
W modułach DMS i ISOF-Workflow rozszerzono funkcjonalności związane z przygotowaniem dokumentów do analizy przez sztuczną inteligencję. We właściwościach dokumentu można sprawdzić liczbę tokenów oraz przeprowadzić jego wektoryzację lub dewektoryzację.
Udostępniono również szczegółowe informacje AI, obejmujące liczbę tokenów, rodzaj zastosowanego tokenizera, datę obliczenia liczby tokenów, datę wektoryzacji, rodzaj wektoryzatora oraz czas przetwarzania dokumentu.
Agent AI - automatyzacja obiegów dokumentów
Nową funkcjonalnością jest Agent AI, umożliwiający wykorzystanie sztucznej inteligencji bezpośrednio w obiegach dokumentów DMS oraz zgłoszeń CRM Serwisowego. Agent AI pozwala na:
- Definiowanie treści promptów wykorzystywanych w obiegu,
- Analizowanie dokumentów powiązanych,
- Automatyczne tworzenie notatek zawierających odpowiedzi AI lub przekazywanie wyników analizy do reguł obiegu,
- Wskazywanie stanu obiegu, do którego ma zostać przekazana odpowiedź,
- Dołączanie dodatkowych dokumentów z DMS do kontekstu analizy.
Przykładem zastosowania Agenta AI jest automatyczna klasyfikacja korespondencji przychodzącej. System może przeanalizować treść wiadomości e-mail, rozpoznać jej temat i skierować ją do właściwej osoby lub grupy pracowników. Przykładowo wiadomość zawierająca ofertę szkolenia z zakresu płac może zostać automatycznie przypisna do zespołu odpowiedzialnego za sprawy płacowe.
Raporty AI - analiza danych biznesowych
Kolejną nowością są Raporty AI, umożliwiające formułowanie zapytań do danych prezentowanych w raportach i na listach dokumentów bezpośrednio w systemie ISOF-ERP. Obecnie funkcjonalność jest dostępna dla:
- Listy zamówień klientów (ZK),
- Listy dokumentów sprzedaży,
- Zestawienia dokumentów sprzedaży w trybie graficznym,
- Zestawienia dokumentów zakupu w trybie graficznym.
Użytkownicy mogą tworzyć własne prompty bezpośrednio w oknie modułu lub korzystać z wcześniej przygotowanych szablonów offline i AI. Rozwiązanie ułatwia analizowanie danych biznesowych w kontekście aktualnie wykorzystywanego raportu.
CRM Serwisowy - inteligentna obsługa zgłoszeń
Rozszerzono możliwości CRM Serwisowego o funkcje AI wspierające analizę zgłoszeń rejestrowanych bezpośrednio w systemie oraz za pośrednictwem Portalu Serwisowego. Nowe funkcjonalności obejmują:
- Uruchamianie Prompt AI w ramach obiegu obsługi zgłoszenia i zapisywanie odpowiedzi jako komentarza,
- Uruchamianie analizy AI bezpośrednio z formularza zgłoszenia,
- Analizowanie załączników dołączonych do zgłoszenia,
- Weryfikowanie poprawności kategorii przypisanej do zgłoszenia serwisowego.
Biling AI - zarządzanie limitami i monitorowanie wykorzystania AI
Wprowadzono nowy moduł administracyjny Biling AI, umożliwiający konfigurowanie limitów tokenów dla użytkowników oraz szczegółowe monitorowanie wykorzystania funkcji sztucznej inteligencji. Moduł zapewnia:
- Szczegółowe i zbiorcze raportowanie zużycia tokenów, z uwzględnieniem użytkownika, okresu, liczby tokenów, czasu przetwarzania, modułu oraz analizowanych dokumentów,
- Analizowanie danych bilingowych z wykorzystaniem Prompt AI i przygotowanych szablonów, wspierające bieżący nadzór nad wykorzystaniem AI,
- Wykorzystywanie szablonów AI do doskonalenia sposobu formułowania zapytań (prompt engineering), w tym przekazywania użytkownikom wskazówek dotyczących jakości przygotowywanych promptów.
Rachunkowość - przygotowanie do nowych wymagań JPK_MAG(2)
Istotnym obszarem zmian w wersji 26.0 jest rozwój modułów Rachunkowości. System został dostosowany do nowych wymagań dotyczących raportowania gospodarki magazynowej, przewidzianych od 1 stycznia 2027 roku. W ISOF-ERP udostępniono już możliwość testowego wykorzystania nowej struktury JPK_MAG(2).
Najważniejsze zmiany obejmują:
- Integrację z KSeF - dodano węzły NrKSeFPZ dla dokumentów Przyjęcia Zewnętrznego oraz NrKSeFWZ dla dokumentów Wydania Zewnętrznego, umożliwiające powiązanie dokumentów magazynowych z numerami faktur ustrukturyzowanych w KSeF,
- Nowe typy dokumentów - rozszerzono strukturę raportowania o dokumenty PW (Przychód Wewnętrzny) oraz INW (Inwentaryzacja),
- Zmiany w raportowaniu przesunięć międzymagazynowych MM - wprowadzono odrębne oznaczenia zdarzeń MMWE (wydanie z magazynu) oraz MMWY (przyjęcie do magazynu),
- Raportowanie metod wyceny zapasów - uwzględniono informacje o stosowanej metodzie wyceny rozchodu zapasów, np. FIFO, LIFO lub średniej ważonej dla poszczególnych pozycji magazynowych,
- Uproszczenie struktury XML - usunięto wybrane węzły odpowiedzialne za sumy kontrolne, upraszczając generowanie plików.
Bankowość Bezpośrednia - autoryzacja i wysyłanie przelewów z ISOF
W ramach rozwoju Rachunkowości rozszerzono również możliwości modułu Bankowości Bezpośredniej. Nowa funkcjonalność umożliwia autoryzowanie przelewów bankowych podpisem kwalifikowanym i przesyłanie ich bezpośrednio z ISOF do banku, bez konieczności korzystania z serwisu bankowości internetowej.
Dzięki wykorzystaniu bezpiecznych usług sieciowych (Web Services/API) system ISOF może komunikować się z bankiem w czasie rzeczywistym. Rozwiązanie usprawnia realizację operacji finansowych, ogranicza ryzyko błędów związanych z ręcznym przenoszeniem danych oraz zwiększa bezpieczeństwo informacji finansowych, eliminując konieczność zapisywania plików przelewów na dysku stacji roboczej.
W wersji 26.0 moduł obsługuje integrację z BNP Paribas za pośrednictwem usługi GOconnect Biznes. Architektura rozwiązania umożliwia również rozwój integracji z innymi bankami udostępniającymi odpowiednie interfejsy komunikacyjne.
Portal Zamówieniowy - personalizacja oferty handlowej
W Portalu Zamówieniowym wprowadzono możliwość ograniczania widoczności towarów na podstawie grup towarowych przypisanych do zalogowanego kontrahenta. Nowa funkcjonalność pozwala dostosować prezentowany asortyment do poszczególnych klientów, wspierając bardziej elastyczne zarządzanie ofertą handlową i personalizację procesu składania zamówień.
Wersja ISOF-ERP 26.0 stanowi kolejny etap rozwoju systemu, łącząc nowe możliwości sztucznej inteligencji z automatyzacją procesów biznesowych, rozwojem rachunkowości, integracją bankową oraz usprawnieniami w obsłudze zamówień.
Źródło informacji: HEUTHES sp. z o.o.
