MC: od 1 stycznia 2026 r. wszystkie urzędy będą doręczać pisma przez e-Doręczenia
Od nowego roku kończy się okres przejściowy dla instytucji publicznych i będą one musiały wysyłać e-Doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych (ADE) odbiorcy - przypomina resort cyfryzacji. Do końca tego roku instytucje mogą wysyłać e-Doręczenia także innymi formami, np. papierowo.
Od 2026 roku każda instytucja publiczna będzie zobowiązana do doręczania pism przede wszystkim przez system e-Doręczeń do odbiorców, który posiadają adres w tym systemie (ADE). Ministerstwo cyfryzacji wskazało, że ADE obowiązkowo posiadają instytucje, firmy zarejestrowane w KRS oraz firmy aktualizujące wpis do CEIDG. Dla obywateli system nie jest obowiązkowy, ale jeśli posiadają w nim elektroniczną skrzynkę - korespondencja od instytucji będzie przychodzić tylko tam.
Zgodnie ze znowelizowaną ustawą o doręczeniach elektronicznych, od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r. podmioty publiczne obowiązuje okres przejściowy. Oznacza to, że przez cały 2025 rok mogą one wysłać e-Doręczenia również za pośrednictwem operatora pocztowego, ePUAP i innych systemów.
Od 1 stycznia br. e-Doręczenia stały się obowiązkowe dla instytucji publicznych w całej Polsce oraz osób wykonujących zawody zaufania publicznego np. adwokatów i notariuszy. Od 1 kwietnia do systemu dołączyły firmy zarejestrowane w KRS. Od 1 lipca e-Doręczenia stały się obowiązkowe dla przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) przed 1 stycznia 2025 r., dokonujących jakiejkolwiek zmiany w swoim wpisie.
📬 Koniec ery awizo!
Od 1 stycznia 2026 r. wszystkie urzędy będą doręczać pisma przez e-Doręczenia - państwowy system bezpiecznej, elektronicznej korespondencji.
To koniec papierowych listów i awizo, a początek jednolitej, cyfrowej komunikacji z administracją.
💡 Co zyskujesz?… pic.twitter.com/r3ts0vdfs3— Ministerstwo Cyfryzacji (@CYFRA_GOV_PL) October 22, 2025
Od 1 października 2026 r. e-Doręczenia staną się obowiązkowe dla wszystkich firm zarejestrowanych w CEIDG do 31 grudnia 2024 r. Natomiast jednostki samorządu terytorialnego, sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna będą miały na to czas do października 2029 roku. Będzie to ostatni etap wdrożenia e-Doręczeń.
E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru, który ma ułatwić sposób wymiany korespondencji między instytucjami publicznymi, przedsiębiorcami i obywatelami.
E-Doręczenia zostały wprowadzone w 2020 roku ustawą o doręczeniach elektronicznych. Ostatnia nowelizacja ustawy, wprowadzająca m.in. okres przejściowy, miała miejsce w grudniu 2024. W sierpniu br. resort cyfryzacji opublikował projekt kolejnej nowelizacji, która ma m.in. precyzować niektóre definicje oraz wprowadzić przepisy dotyczące korespondencji niejawnej. (PAP)
mbl/ mick/gn/
