Pakiet Mobilności 2022 - jak prowadzić ewidencję czasu pracy kierowców
Pakiet Mobilności, czyli zestaw zmian w przepisach związanych z transportem już od jakiegoś czasu wprowadza modyfikacje w praktycznie każdym obszarze działalności branży TSL. Od 29 maja w życie wchodzą kolejne zmiany, tym razem dotykające ewidencji czasu pracy kierowców. Co zmieni się w ewidencji czasu pracy i jak prowadzić ją prawidłowo w 2022 roku?
Zmiany w czasie pracy kierowcy
Spośród wszystkich zmian wprowadzanych w ramach Pakietu Mobilności, najszerzej komentowane są oczywiście te, które bezpośrednio dotykają samych kierowców. Mowa tu między innymi o wynagrodzeniach i sporej rewolucji z nimi związanymi. Dotychczas wynagrodzenie pracownika było rozliczane na bazie minimalnych stawek wynagrodzenia oraz wypłaty diet i ryczałtów noclegowych. Po zmianach niemożliwym będzie dokonywanie zwrotów kosztów podróży służbowych, czyli wypłaty wyżej wspomnianych diet i ryczałtów. Taka rewolucja może zwiększyć koszty wynagrodzeń nawet o 30%. Więcej informacji o zmianach wprowadzonych i tych, które dopiero nas czekają, można sprawdzić w Pakiecie Mobilności z OCRK.pl na stronie: https://www.ocrk.pl/.
Pochodną zmian w wynagrodzeniu są także zmiany w czasie pracy kierowców, które dotychczas regulowane były przez ustawę z 16 kwietnia 2004 roku. Oprócz wprowadzonych już zmian związanych z podróżami służbowymi i dietami, a także przechowywaniem ewidencji, już niedługo sam proces prowadzenia ewidencji ulegnie zmianie.
Jak prowadzić ewidencję czasu pracy kierowcy po zmianach?
Dotychczas w prowadzeniu ewidencji czasu pracy kierowców panował niemały chaos. Niejednokrotnie zdarzało się, że ewidencja ta bazowała na tachografie, kartach drogowych, zapisach na wykresówkach lub innych, nie zawsze wiarygodnych źródłach. Od 29 maja 2022 roku przepisy dotyczące zasad prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców zostaną ujednolicone i będą wymagały uwzględnienia danych obejmujących:
- godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,
- wymiar przepracowanych godzin, z uwzględnieniem godzin przepracowanych w nocy oraz godzin nadliczbowych,
- dni wolne od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia,
- wymiar dni usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecności,
- liczbę godzin dyżuru, wraz z godziną rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem czy był to dyżur pełniony w domu.
Począwszy od końcówki maja ewidencja czasu pracy będzie musiała zawierać te wszystkie informacje, a potencjalny ich brak lub opóźnienia w odpowiednim przygotowaniu ewidencji może narazić firmę na dodatkowe kary finansowe. W ramach pozostałych zmian warto wspomnieć także o wydłużeniu czasu przechowywania ewidencji. W przeszłości były to 3 lata, jednak już od jakiegoś czasu firma jest zobowiązana do przechowywana przez 10 lat.
Ostatnim punktem jest podtrzymanie zakazu praktyk, które uzależniają wynagrodzenie kierowcy od przebytej odległości, szybkości dostawy lub ilości przewożonych rzeczy.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców - samemu czy z pomocą ekspertów?
Choć zmiany w przepisach, przynajmniej w obszarze prowadzenia ewidencji można uznać za słuszne, to wiele firm obawia się wdrożenia tego rozwiązania w swojej firmie ze względu na duży poziom skomplikowania i dodatkowe koszty, które wiążą się z zapewnieniem kadry i oprogramowania do ewidencji.
Osoba odpowiedzialna za kontrolę, analizę i rozliczanie ewidencji czasu pracy kierowców z pewnością musi być niezwykle obeznana nie tylko w prawie pracy, ale też prawie transportowym. Dodatkowe koszty w postaci sprzętu IT i oprogramowania do ewidencji również nie nastrajają optymistycznie.
Czy zatem firma transportowa ma alternatywę? Owszem, a jest nią zlecenie prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców do zewnętrznej firmy, specjalizującej się właśnie w tym zakresie. Rozliczenie i analiza czasu pracy kierowców z OCRK.pl to dla firmy OCRK.pl zgodność z aktualnymi przepisami, specjalistyczna wiedza i niskie koszty obsługi ewidencji. Korzyści wynikające z wykorzystania outsourcingu ewidencji szybko dadzą o sobie znać i pozwolą rozwijać biznes transportowy nawet w tak niepewnych czasach, jak obecnie.
Więcej na stronie: ocrk.pl
Źródło informacji: OCRK.pl
