Jak prowadzić szkolenie online?
Przeniesienie szkoleń do internetu zapewnia niemal nieograniczone możliwości dotarcia do potencjalnych uczestników. Internet umożliwia zorganizowanie spotkania w bardzo dużym gronie, ale z powodzeniem może być wykorzystany przy organizacji szkolenia dla niewielkiej grupy uczestników. Chcesz stworzyć swoje pierwsze szkolenie online? Sprawdź, jak je zorganizować.
Niezależnie od formy szkolenie musi być znakomicie przygotowane pod względem technicznym i merytorycznym. Sposób organizacji szkolenia stacjonarnego oraz szkolenia online jest jednak różny. Organizując szkolenie online musisz położyć większy nacisk na aspekt techniczny – konieczne jest zapewnienie odpowiedniej platformy do prezentacji i dyskusji oraz bezproblemowego połączenia.
Szkolenie online pozwala zaaranżować salę szkoleniową nawet we własnym domu, dzięki czemu oszczędza się czas i pieniądze. Z opracowanego rozwiązania można korzystać wielokrotnie, nie martwiąc się za każdym razem o organizację miejsca, cateringu i tym podobne kwestie. Przygotowanie szkolenia online e-learningowego pozwala nawet generować pasywny dochód, ponieważ jest to produkt, który można sprzedać w zasadzie nieskończonej liczbie odbiorców.
Krótka analiza popularności szkoleń online przeprowadzona w oparciu o największą polską bazę szkoleń dostępną na https://eventis.pl/szkolenia pokazuje, że szkolenia online stanowią dzisiaj już blisko połowę wszystkich szkoleń organizowanych w Polsce. To doskonały dowód na to, że uczestnicy zaakceptowali tą formę prowadzenia zajęć szkoleniowych.
Jak zorganizować szkolenie online? Kwestie techniczne
Jak sprawić, aby szkolenie online przebiegało bez zarzutu? Najważniejsze są następujące kwestie techniczne:
• Wybór platformy do przeprowadzenia szkolenia online – powinna ona być dostosowana do liczby uczestników, oferująca funkcjonalności ułatwiające prowadzenie ciekawego, interaktywnego spotkania. Wśród najważniejszych wymienić można dzielenie się ekranem, podnoszenie ręki przez uczestników, wirtualna tablica do pisania, czat itp.
• Jakość obrazu i dźwięku – to jeden z czynników, który warunkuje zachowanie najważniejszych elementów komunikacji niewerbalnej, bardzo istotnych dla stworzenia ciekawego i wartościowego szkolenia online. Nie warto w tym obszarze iść na kompromisy. Chcąc zapewnić dobry obraz nie możemy polegać na kiepskiej kamerce z laptopa, warto też zainwestować w odpowiednie oświetlenie w pomieszczeniu trenera prowadzącego szkolenie online. Powinno go być świetnie słychać i widać, to podstawa udanego szkolenia online.
• Jakość połączenia – niestabilne łącze potrafi „położyć” nawet najlepiej przygotowane szkolenie online, dlatego należy wcześniej sprawdzić, że wszystko działa prawidłowo (po stronie zarówno szkoleniowca, jak i uczestników). Warto przekazać uczestnikom jakie są minimalne wymagania co do szybkości łącza, aby wziąć udział w szkoleniu online i przekazać informacje, że łączenie się z działki poprzez łącze mobilne może nie być najlepszym wyborem.
Pewność, że technicznie wszystko jest dopięte na ostatni guzik, pomoże Ci przeprowadzić szkolenie online, które interaktywnością i stylem nie będzie znacząco odbiegać od tego stacjonarnego. Warto testować różne narzędzia i opcje – jest ich tak wiele, że na pewno znajdziesz odpowiednie dla siebie.
Jak prowadzić szkolenie online? Kwestie merytoryczne
Dobre szkolenie online to nie tylko technikalia, ale też zmienione podejście do zagadnień merytorycznych. Jest kilka ważnych aspektów, o których nie możemy zapomnieć organizując szkolenie online.
• Więcej przerw, materiał podzielony na mniejsze partie – utrzymanie uwagi uczestników, a także koncentracji na materiale szkoleniowym jest dużo trudniejsze, gdy patrzą oni na monitor komputera, a nie na prowadzącego znajdującego się w sali szkoleniowej. Dlatego liczba krótkich przerw w trakcie szkolenia online powinna być dużo większa niż w trakcie tradycyjnego szkolenia. Część z przerw uczestnicy mogą spędzić wspólnie na ćwiczeniach relaksujących wzrok – pokaż uczestnikom jak obracanie gałek ocznych, zaciskanie powiek oraz niewielkie rozciągnięcie mięśni szyi i twarzy pozwala odzyskać świeżość i energię już po 3-minutowym ćwiczeniu. Podziel też materiał na mniejsze partie, aby nie były one nużące.
• Zbieraj feedback na bieżąco – w szkoleniu online dużo łatwiej jest przeoczyć, że uczestnicy nie nadążają za programem, tempem i nie rozumieją danego zagadnienia. Dlatego warto dużo częściej upewniać się, że tempo jest odpowiednie, a omawiane zagadnienia zrozumiałe. Pytania sprawdzające, jak też drobne quizy, powinny następować po każdej logicznie wydzielonej części szkolenia online. Dobrą praktyką jest zbierać feedback minimum cztery razy podczas jednego dnia szkolenia online.
• Urozmaić zajęcia – internet stwarza ogromne możliwości wzbogacenia zajęć o niestandardowe materiały szkoleniowe. Jeśli omawiasz jakieś zagadnienie możesz zobrazować je odpowiednim filmem lub ilustracjami pomagającymi zapamiętać i zrozumieć materiał. Możesz zastosować również cały szereg ćwiczeń interaktywnych, poprzez quizy z pytaniami i odpowiedziami, ankiety, głosowania, aż po ćwiczenia wykonywane grupowo na wirtualnej tablicy, na której uczestnicy szkolenia online mogą rysować bądź układać zagadnienia zorganizowane w postaci puzzli.
Stosując się do tych kilku zasad na pewno zdołasz zorganizować z sukcesem swoje pierwsze szkolenie online. Pamiętaj jednak, żeby nie poprzestawać na tym, zbierać uwagi od uczestników i stale poprawiać swój warsztat szkoleniowca online.
Więcej na: https://eventis.pl
Źródło informacji: Eventis.pl
