Microsoft Office 2021 - czym różni się od Microsoft 365 i starszych pakietów Office?
Firma Microsoft oferuje kilka rozwiązań dla użytkowników systemu Windows, którzy poszukują oprogramowania do pracy biurowej. Pakiet Office 2021 jest najnowszą odsłoną znanego i lubianego software’u MS Office. Obok niego można zdecydować się także na nowoczesny Microsoft 365. Który pakiet biurowy wybrać i na czym polegają najważniejsze różnice między nimi?
Które oprogramowanie będzie lepszym wyborem dla firm, a które do użytku domowego?
Pierwsza różnica między dwoma pakietami jest widoczna już w momencie zakupu. Microsoft 365 wymaga aktywacji licencji oraz cyklicznego jej odświeżania oraz uiszczania płatności. W jego przypadku licencja wieczysta nie jest dostępna, za to dzięki subskrypcji zawsze masz najnowsze funkcje, poprawki i aktualizacje zabezpieczeń oraz stałą pomoc techniczną bez dodatkowych kosztów, dostęp do software’u z każdego miejsca oraz szereg nowych aplikacji, w tym rozwiązania dostępne w chmurze, których próżno szukać w Office 2021. Producent oferuje kilka wersji oprogramowania, w tym Microsoft 365 Business Standard, Basic oraz Premium.
Z kolei Office 2021 (https://soft360.pl/202-office-2021) obejmuje klasyczne aplikacje wchodzące w skład pakietu do pracy biurowej, jak Word, Excel, Outlook czy PowerPoint.
Oprogramowanie jest objęte licencją wieczystą, dlatego możesz normalnie korzystać z niej po zakupie bezterminowo, bez potrzeby odnawiania subskrypcji.
Jakie funkcje oferuje pakiet biurowy Office 2021?
Pakiet Office 2021 obejmuje jedną licencję na użytkownika. Oprogramowanie zawiera w sobie podstawowe narzędzia do pracy biurowej, jak:
- Word;
- Excel;
- Powerpoint;
- Outlook;
- OneDrive;
- Publisher;
- Access.
To więcej niż potrzeba, aby korzystać z komputera w domu lub nawet niewielkiej firmie. Office 2021 Professional (https://soft360.pl/office-2021/600microsoft-office-2021-professional-0889842336818.html) oferuje te same rozwiązania biurowe (i tylko biurowe), co w przypadku Microsoft 365 Business Premium. Najnowsza wersja pakietu oferuje szereg przydatnych rozwiązań, w tym funkcje Xlookup (pozwalające na błyskawiczne wyszukiwanie danych w arkuszach Excel), dynamiczne zakresy czy wprowadzenie koloru w wartości szesnastkowej w aplikacjach Office. Nie znajdziesz w niej jednak m.in. OneDrive, Teams oraz serwera poczty Exchange.
Odświeżono także interfejs aplikacji. Część zmian ma charakter kosmetyczny, ale ułatwiają one korzystanie z oprogramowania.
Czym jest pakiet aplikacji Microsoft 365?
Microsoft 365 to rozbudowana platforma zaprojektowana z myślą o zwiększeniu produktywności całego zespołu. Obok klasycznych rozwiązań znanych z pakietu Microsoft Office, wprowadza nowe funkcje i usługi online, jak Outlook, OneDrive czy Microsoft Teams oraz szereg nowych funkcji o przeznaczeniu korporacyjnym, m.in. Yammer, PowerApps lub SharePoint.
Ideą Microsoft 365 jest maksymalizacja efektywności pracy w zespole. Dzięki chmurze OneDrive istnieje możliwość zapisywania oraz uwspólniania danych poza urządzeniem użytkownika bez konieczności sięgania po urządzenia typu FLASH. W pakietach prywatnych i biznesowych pojemność przestrzeni wirtualnej to aż 1 TB danych. Pozwala to na wygodną pracę nawet wielu członków zespołu. Warto wskazać, że Microsoft dołożył starań, aby OneDrive był wyjątkowo bezpieczny. Spełnia nie tylko normę ISO 27018 dla ochrony danych osobowych w chmurze, ale też korzysta z podwójnego szyfrowania - TLS i PFS.
Wiele narzędzi wchodzących w skład pakietów jest dostępnych bezpośrednio z poziomu przeglądarki internetowej, więc można z nich korzystać w wersji desktopowej i mobilnej. Dlatego Microsoft 365 może sprawdzać się lepiej w przypadku pracy terenowej. W przypadku Microsoft 365 czas trwania licencji zależy od okresu rozliczeniowego.
Office 2021 czy Microsoft 365. Co wybrać dla komputerów PC?
Microsoft 365 w formie subskrypcji jest rozwiązaniem idealnym dla dużych przedsiębiorstw, dla których ważne są najnowsze wersje aplikacji. Przechowywanie plików w chmurze stwarza zupełnie nowe możliwości, jeżeli chodzi o produktywność zespołu. Z kolei Office 2021 sprawdzi się dla użytkowników domowych lub małych firm, którzy potrzebują przede wszystkim klasycznych aplikacji pakietu Office. Dzięki licencji wieczystej raz kupiony program jest dostępny bez limitu czasowego dla jednego użytkownika. Wiele osób nadal ceni sobie posiadanie programu “na własność”.
Z pewnością zaletą Microsoft 365 jest niższa cena i możliwość zrezygnowania z subskrypcji. Software ma też zapewnione wsparcie producenta przynajmniej przez najbliższe kilka lat, podczas gdy klasyczny Office utraci je w 2025. Po tym czasie użytkownicy nie będą już mogli liczyć na pomoc lub będzie ona udzielana w niewielkim zakresie.
Obie platformy z pewnością ułatwią codzienną pracę zarówno ucznia, studenta, jak i pracownika czy przedsiębiorcy. O tym, która z nich będzie lepsza, decydują przede wszystkim indywidualne potrzeby użytkownika.
Microsoft Office 2021 dostępny w sklepie Soft360
Jeśli chcesz skorzystać z możliwości oferowanych przez Office 2021 sprawdź ofertę sklepu Soft360 (https://soft360.pl/) System jest dostępny w licencji bez limitów czasowych w formacie ESD (ang. Electronic Software Distribution). W momencie zaksięgowania płatności użytkownik otrzymuje kod aktywacyjny i może pobrać aplikację na jednym komputerze. Może być on użytkowany w trybie offline. Jedyne co musi zrobić użytkownik, to założyć wcześniej darmowe konto Microsoft.
Więcej na: https://soft360.pl/
Źródło informacji: Soft360
