Program do wystawiania faktur - wsparcie w codziennym prowadzeniu biznesu

Prowadzenie firmy wiąże się z wieloma wyzwaniami - jednym z nich są liczne formalności, którym musi sprostać przedsiębiorca. Na jego głowie spoczywa choćby regularne wystawianie faktur, na podstawie których kontrahenci zapłacą za otrzymane produkty lub usługi. Zastanawiasz się, czy możesz liczyć na wsparcie w prowadzeniu biznesu? Tak - pomóc może program do wystawiania faktur. Dowiedz się, na co zwrócić uwagę, wybierając takie oprogramowanie.

Jakie funkcje programu do wystawiania faktur ułatwiają prowadzenie firmy?

Przedsiębiorcy, którzy poszukują programu do wystawiania faktur, mają do wyboru wiele rozwiązań. Mogą zdecydować się zarówno na proste oprogramowanie dedykowane freelancerom, jak i skomplikowane „kombajny” zaprojektowane z myślą o dużych przedsiębiorstwach. Na czym zatem należy się skupić?

Decydując się na konkretny program, w pierwszej kolejności warto wziąć pod uwagę oferowane przez niego funkcjonalności - niezależnie od tego, jaki jest profil docelowego użytkownika. Oprócz samego wystawiania faktur to m.in. różnego rodzaju automatyzacje, funkcje wspierające płynność finansową czy dostępność dodatkowych modułów, które rozszerzają możliwości oprogramowania.

Automatyzacje

Do tej kategorii zaliczyć można np. uzupełnianie danych kontrahenta na podstawie numeru NIP, automatyczne tworzenie bazy produktów i usług, raportowanie, monitoring statusu faktur czy automatyczną wysyłkę faktur cyklicznych i ponagleń po upływie terminu płatności. Dlaczego te funkcje są przydatne? Dlatego, że pozwalają zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Jak można przeczytać na stronie programu do wystawiania faktur https://szybkafaktura.pl/, kompleksowy zestaw automatyzacji upraszcza wystawianie dokumentu do tego stopnia, że czynność ta może zająć jedynie 21 sekund. Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na rozwoju firmy - zamiast tonąć w formalnościach.

Wsparcie płynności finansowej

Płynność finansowa to w biznesie podstawa. Aby przedsiębiorca mógł na bieżąco regulować swoje zobowiązania i zainwestować nadwyżkę środków w rozwój działalności, musi zapewnić sobie regularne wpływy. W tej kwestii również może pomóc program do wystawiania faktur. W jaki sposób? Poprzez faktoring i wsparcie windykacji.

Program do generowania dokumentów sprzedażowych może być zintegrowany z dostawcą usługi faktoringu, dzięki czemu przedsiębiorca może uzyskać środki niemal od razu po wystawieniu faktury. Gdyby jednak właściciel firmy nie zdecydował się na faktoring, a kontrahent spóźniał się z płatnością, oprogramowanie powinno umożliwiać generowanie wezwań do zapłaty. Niektóre rozwiązania - jak choćby SzybkaFaktura.pl - pozwalają na przekazanie sprawy do firmy windykacyjnej bez konieczności opuszczania aplikacji.

Dodatkowe moduły

Kolejnym przydatnym aspektem programu do wystawiania faktur jest możliwość rozszerzenia jego funkcji o kolejne moduły. Najczęściej są to moduły księgowości, magazynu czy kadr - dzięki nim przedsiębiorca może np. prowadzić KPiR lub kontrolować stany magazynowe. Warto jednak mieć na uwadze, że korzystanie z opcjonalnych modułów z reguły wiąże się z dodatkową opłatą.

Czy integracje programu do wystawiania faktur są przydatne na co dzień?

Tak - i to z kilku powodów. Oprogramowanie usprawniające działanie firm często jest projektowane w taki sposób, aby mogło się komunikować z innymi systemami - to tzw. integracje. Główną zaletą tego rozwiązania jest to, że w razie zmiany pojedynczego programu nie ma konieczności wymiany innych systemów - nowe rozwiązanie może „porozumieć się” z dotychczas użytkowanymi. Dzięki tej filozofii możliwe jest stworzenie modułowego „ekosystemu” kompleksowo wspierającego biznes lub np. integracja z systemami kontrahenta w zakresie procesu składania i realizacji zamówień.

Jakie są najpopularniejsze integracje w programach do wystawiania faktur? To choćby:

• systemy księgowe - nawet prosty program do wystawiania faktur online może komunikować się z systemem księgowym, co ułatwia rozliczenia z fiskusem i zapewnia wgląd w sytuację finansową firmy;
• e-commerce - programy do wystawiania faktur mogą wymieniać dane z popularnymi platformami do sprzedaży online, dzięki czemu przedsiębiorca może zarządzać zamówieniami i dokumentami sprzedażowymi w jednej aplikacji;
• API - dostępność interfejsu programistycznego przekłada się na możliwość integracji z dowolnym systemem.

Na co zwrócić uwagę, wybierając dostawcę oprogramowania?

Wybór programu do wystawiania faktur to kwestia zarówno samego oprogramowania, jak i jego dostawcy - tego, czy będzie on solidnym partnerem w rozwoju biznesu. Przedsiębiorca powinien zwrócić uwagę choćby na:

• doświadczenie dostawcy - czy jest to firma o ugruntowanej pozycji na rynku, czy np. startup;
• opinie dotychczasowych klientów - nic nie dostarczy tylu informacji o przydatności oprogramowania, co jego użytkownicy;
• koszt - w przypadku prostych programów do wystawiania faktur (np. SzybkaFaktura.pl) ceny pakietów mogą być bardzo przystępne;
• wsparcie techniczne - w zakresie obsługi oprogramowania czy jego dostosowania do zmian przepisów (jak choćby co do obowiązku KSeF).

Więcej na: https://szybkafaktura.pl/